公寓楼栋与智能门锁安装场景示意
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智慧公寓解决方案

线上处理授权,少为钥匙交接往返房源

面向长短租公寓运营企业、房源管理方及人才公寓项目,创佳 LOCSTAR 提供智能门锁、门禁配套、设备管理平台与业务系统对接,支持多角色授权、租住交接与多房源设备管理。

把需要反复送钥匙、核对权限和逐户检查的工作,转为有范围、有期限、有设备信息可查的管理方式,减少现场往返与重复操作。

多角色授权租住交接管理设备状态可查
AI 公寓场景示意 · 产品与配置按项目确认
房源管理难点

集中与分散房源,管理难点各不相同

先看房源分布与人员使用方式,再确定授权、设备管理和联网配置。避免用同一套配法处理不同的运营条件。

房源分布示意同一楼栋

集中式公寓:人员多,权限交接频繁

房间集中,租客、管家、带看及服务人员的使用范围不同。入住、换房、续租与退租持续发生,既要及时调整对应人员权限,也要把设备问题定位到具体房间。

管理重点:按人员与房间授权,设备信息集中查看。
房源分布示意多地房源

分散式房源:房子分布多地,往返占用时间

看房、入住、保洁和维修分布在不同小区,钥匙交接与设备检查占用现场工作时间。房源网络条件不一,管理方还需兼顾授权方式和后续维护安排。

管理重点:减少送钥匙往返,按房源条件配置联网。

同时持有集中与分散房源时,可结合平台与设备兼容条件,集中管理对应房源。人才公寓同样可根据房源分布、人员安排与管理要求配置。

多角色权限与交接

谁能进入、可以进入哪里、权限何时有效

围绕人员、房间与有效期配置门锁权限。租客、管理人员和临时服务人员各有对应范围,减少实体钥匙反复流转与人工核对。

人员与房间权限示意示例房源
房间 A租住范围
房间 B独立配置
房间 C独立配置
楼栋/公共通行区域
开门权限示意

租客对应租住房间,按确认的租住周期设置有效期。示例仅授权房间 A,其余房间分别管理。

色块用于说明人员与房源的对应关系。管理账号权限与开门权限分别配置;公区门禁是否与房门权限协同,结合已交付能力与项目配套确认。

选择角色,查看对应的权限关系

临时服务按任务授权,减少实体钥匙交接

针对看房、保洁和维修,可选用相应配置支持的临时密码、一次性密码或蓝牙钥匙,按房间与时段提供通行凭证。具体凭证类型及失效机制,结合门锁型号与平台能力确定。

把租住变化,衔接到对应的权限操作

  1. 看房

    提供相应配置支持的临时凭证,限定使用房间与时段。

  2. 入住

    根据确认的人员、房间与租住周期,配置相应权限。

  3. 续租/换房

    根据业务确认结果,更新有效期或对应房间权限。

  4. 退租交接

    交接确认后按流程收回原有权限,结合联网与凭证机制确认执行。

长租重点处理租期延续、人员变更与换房。
短租重点处理频繁交接与临时服务授权。
门锁状态与维护

房源不在现场,也能有依据地安排维护

将门锁与房源对应,查看相应配置支持的设备信息。把“逐户确认情况”转为“先看信息,再安排处理”,减少无效往返。

按房源定位门锁信息示意
项目/楼栋/房间 → 对应门锁与设备信息
示例房源电量信息联网状态处理参考
房间 A正常在线计划维护
房间 B电量偏低在线安排换电
房间 C待确认待确认核查通信
开门记录查询

按平台已有字段查询,辅助交接和异常情况核查。

按房源定位,少做逐户确认

通过房间与设备的对应关系,查找需要处理的门锁,减少人工核对门锁位置和房源信息的工作。

按设备信息安排,维护有先后

查看电量、联网状态及已有记录,为换电、网络检查和现场处理提供依据。状态更新频率与可查看信息,随实际联网配置而定。

门锁与平台协同排查,维护有持续支持

创佳结合门锁硬件、通信和设备管理平台共同定位问题,减少在不同供应商之间反复协调,支持项目后续使用与维护。

出租、空置及租约等业务状态由租务平台提供。门锁设备信息用于辅助维护与核查,开门记录不能单独作为人员实际在场的判断依据。

业务接入与项目部署

接入现有业务平台,按房源条件部署

已有设备管理能力,
减少从零开发的工作

创佳提供门锁硬件与设备管理平台,已有授权、设备查询和记录管理等基础能力。客户可在此基础上连接现有租赁平台,减少从底层通信和设备控制开始开发的工作。

客户业务平台确认房源、人员、租约与订单等业务结果;完成对接后,由创佳门锁侧衔接相应授权、更新或回收,并按已实现能力回传设备状态与记录。

业务平台与门锁设备的接入关系
租赁/房源业务平台房源 · 人员 · 租约 · 订单
确认结果
创佳设备管理与接口服务授权 · 更新 · 回收 · 设备管理
指令/信息
对应房源的门锁经适配的网关或直连方式接入
业务变化向门锁侧衔接;设备状态与开门记录按已实现的能力回传。对接字段、执行方式及信息范围结合项目确认。

LoRa433集中房源组网

集中式公寓可通过网关组网,结合楼栋结构、网络条件与信号覆盖确定配置。

配套价值:减少门锁侧通信布线,将集中房源的门锁纳入对应管理范围。

4G分散房源接入

分散房源可评估适配型号的 4G 配置,结合运营商信号、通信机制及使用条件确定方案。

配套价值:减少现场网关部署,降低对统一局域网条件的依赖。

远程发送凭证、手机近距离蓝牙操作与门锁持续联网是不同能力。离线密码是否可用、权限如何提前撤回,以及设备信息如何回传,需要分别按型号与平台配置确认。

云端部署

结合多项目访问、房源分布与网络条件评估云端方式,明确服务器、账户、数据备份及持续维护安排。

本地部署

结合客户内部网络、服务器及数据管理要求评估本地方式,同时确认系统接入、运行环境与维护支持。

平台授权、接口范围、服务器及后续维护安排,在项目配置中一并确认。

项目常见问题

智慧公寓
常见问题

从分散房源管理到退租交接,
先了解项目配置中关心的问题。

分散在不同小区的房源,能统一管理吗?

在门锁设备、联网方式与平台兼容的条件下,可以按平台支持的管理范围组织不同房源。需要结合现场网络、设备型号和账号权限确定配置,不能默认不同品牌或平台的门锁都可以直接接入。

租客退租后,原来的开门权限如何处理?

完成退租交接后,按确认流程处理对应人员的原有权限。凭证按预设有效期失效,与提前撤回权限是不同机制。

需要远程撤权时,应确认门锁通信条件、指令执行及反馈方式。门锁断网或使用离线凭证时,不能默认平台操作后所有凭证都立即失效。

能对接现有的租赁管理系统吗?

可以结合现有平台的接口条件,衔接人员、房间及租住变化与门锁权限。创佳已有授权、设备查询和记录管理等基础能力,可减少客户重复开发设备控制与基础查询功能的工作。

具体接口、字段、版本和授权范围,在项目沟通中确认。

临时看房、保洁或维修,怎样提供开门权限?

可按适配型号与平台能力,选择临时密码、一次性密码或蓝牙钥匙等方式,限定对应房间与使用时段。

不同凭证的生效、失效和提前撤回机制不同,应结合看房或服务任务配置。

旧房源的门能改装智能门锁吗?

需要根据门体材质、门厚、开门方向、原锁体及开孔情况评估。可先提供现场照片和尺寸,确认面板覆盖与安装适配,再通过样板验证后推进批量配置。

门锁电量不足,租客无法开门时怎么办?

支持低电量提示或电量查询的配置,可帮助运营方提前安排维护。出现无法开门的情况,应根据对应型号支持的应急供电、备用机械钥匙等方式处理,并及时检查电池与设备状态。

项目交付时应同时明确应急方式、备用凭证保管与维护联系安排。

获取公寓门锁配置建议

告知房源数量、集中或分散的分布情况、现有租赁管理系统,以及希望改善的授权和维护环节。

创佳协助梳理门锁、联网方式、平台接入与部署需求,让设备投入和管理需要对应。

获取公寓门锁配置建议

整理房源与管理需求,便于沟通门锁、联网和平台配套。

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